パワーポイント内のテキストボックスの文字をまとめて抽出する方法(パワポ制作テクニック)

パワポのテキストボックスの文字をまとめてメモ帳に
パワポのテキストボックスの文字をまとめてメモ帳に

2019年4月2日パワポ制作テクニック

パワーポイント内にテキストボックスの文字がたくさんあって、それをそのままコピペしようとしてもできません。かと言って、ひとつひとつコピペするのも面倒な場合の対処方法です。
作業においてエクセルやワードなどに文章に起こすときに簡単にできると便利なのですが。

パワポのコピペ説明画像

パワーポイント内のテキストボックスの文字をまとめてメモ帳にコピーする手順

1.データを開く

該当するパワーポイントデータを開きます。

2.PDF形式で保存

ファイルメニュー→名前をつけて保存→PDFファイルを選択して保存します。

パワポのコピペ説明画像2

3.保存したPDFファイルを開く

保存したPDFファイルを開きます。

パワポのコピペ説明画像3

4.コピーペースト

PDFの画面上でページ全体を選択し(CTRL+A)コピー(CTRL+C)します、メモ帳などに移りペースト(CTRL+V)します。

パワポのコピペ説明画像4

これで完了です。

※上記解説画面及び内容はPowerPoint2016によるものです。

Copilotを使用しているなら

該当ファイルをCopilotに読み込ませて、「このファイル内のテキストを全部抽出して」と指示すればスライドごとに仕分けてくれて簡単に抽出できます。
Copilotがあればこっちの方がはるかに簡単です。

でじけろお
でじけろお
テキスト量が多いとコピーペーストでも面倒ですからね
この記事を書いた人
管理人でじけろお でじけろお
広告、印刷会社でデザイン、中小企業の販促・営業推進などで企画提案書やカタログ、Webサイト制作。また外部委託で同様の仕事を経験。フリー素材の制作に目覚め2010年より個人で活動を続けております。パワポ歴は15年以上。