伝言メモテンプレート(パワーポイント)

2014年2月11日社内資料

フリー、無料で使える伝言メモのテンプレートです。パワーポイントPPTX形式です。
電話や来客時の伝言を簡潔に残すためのテンプレートで、受信日時・発信者・要件・折返しの可否などを記録できるフォーマットです。不要な裏紙に印刷して使う運用も想定されており、LINEやメールなど他の連絡手段がある場合はその旨を追記して運用ルールを明確にすると便利です。重要書類の裏紙利用は避けるなどの注意喚起も含めて運用ルールを定めると、情報管理やトレーサビリティが向上します。部署ごとに色分けや項目のカスタマイズを行うと使い勝手が良くなります。

伝言メモテンプレート

データサンプル画像

伝言メモテンプレート内容

伝言メモ、至急伝言メモテンプレート2種類

伝言メモテンプレート(パワーポイント)の使用例

  • 電話応対の伝言を社内で確実に回すためのフォーマットにする
  • 来客対応や外出時の引き継ぎメモとして利用する
  • 重要連絡の履歴を残すために部署内で統一して使う
  • 上長への報告や承認依頼の簡易メモとして活用する
  • プロジェクトの短期タスク伝達や確認事項の記録に使う

パワーポイント版ダウンロード

内容
パワーポイント資料 A4×3ページ
容量
53KB(zip形式圧縮)

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[word_balloon id="1″ size="M" position="L" name_position="under_avatar" radius="true" balloon="talk" balloon_shadow="true"]昔は電話メモで伝えることが多かったですが、本人に直接連絡、メール、LINEなど伝達手段が多様化してきましたので伝言メモの活躍する場所もかなり減ってきましたね[/word_balloon]